Conduire efficacement une réunion

Objectifs de la formation

  • Permettre à vos collaborateurs de trouver confiance et méthode au moment d’organiser et animer des réunions
  • Développer la posture managériale (management client) notamment sur les débriefs des réunions
  • Susciter l’engagement de leurs interlocuteurs

Jour 1 :

1 – Savoir préparer une réunion

  • Connaître le background de participants
  • Savoir préparer
  • Gérer les réactions émotionnelles
  • Les participants pourront agir sereinement en ayant pleinement conscience de l’impact de leurs actions
  • Exercer un conditionnement positif et provoquer l’engagement du collaborateu

2 – Savoir conduire une réunion

  • Détecter les signaux faibles
  • Savoir développer son courage en développant la qualité de communication
  • Gérer les réactions émotionnelles et imprévues
  • Les participants pourront agir sereinement en ayant pleinement conscience de l’impact de leurs actions
  • Exercer un conditionnement positif et provoquer l’engagement d’un interlocuteur même dans un moment critique et délicat.

Activités pédagogiques :

  • Présentation de l’atelier
  • Retour sur les expériences passées, ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien fonctionné. Mini auto diagnostic
  • Quels points de vigilance pour préparer une réunion ?
  • Importance de la préparation
  • De la nécessite de se fixer et de fixer des objectifs concrets (objectif principal et objectif de repli)
  • Comment déterminer le genre de réunion ?
  • Comment bâtir un ordre du jour ?
  • Pourquoi tout se joue dans la préparation?
  • Quelle check-list pour préparer une réunion
  • De quoi dépend notre réussite dans une réunion ?
  • La préparation, élément de motivation et de réussite dans l’animation d’une réunion

Jour 2 :

1 – Savoir gérer les situations difficiles

  • Retour sur les points vus lors du dernier atelier
  • Quelles sont les situations difficiles ?
  • Savoir faire preuve de résilience ? (capacité à faire face à une situation difficile ou génératrice de stress)
  • Quelle posture attendue ? Quelle énergie ?
  • Savoir définir le rôle de l’animateur de réunion
  • Savoir gérer et distribuer la parole
  • Comment réguler les échanges entre participants ?
  • De l’importance de progresser par petits pas parfois
  • Comment transformer une situation difficile en opportunité ?
  • Comment gérer les réactions émotionnelles ?
  • Pourquoi est-ce important de mener cet entretien de façon positive ?
  • Que faire en cas de conflits ?
  • Savoir démarrer une réunion
  • Mise en place d’un schéma de communication permettant de faire face à toutes les situations de communication

2 – Savoir produire un compte rendu de réunion

  • Détecter les signaux faibles
  • Savoir développer son courage en développant la qualité de communication
  • Gérer les réactions émotionnelles et imprévues
  • Les participants pourront agir sereinement en ayant pleinement conscience de l’impact de leurs actions
  • Exercer un conditionnement positif et

Activités pédagogiques :

  • Retour sur les points vus lors du dernier atelier
  • Comment réussir la fin d’une réunion?
  • Pourquoi est-ce important de faire un relevé de décisions ?
  • Prévoir un temps en fin de réunion pour s’assurer que l’objectif est
  • Produire un compte rendu de réunion en séance.
  • Que doit contenir ce compte-rendu ?
  • De l’importance d’évaluer la qualité de la réunion.
  • Prendre en compte cette évaluation pour progresser dans l’efficacité de l’animation des réunions.
  • Savoir optimiser les réunions
  • Comment progresser collectivement ?
  • Mise en situation pour savoir comment sont faits les compte-rendus de réunions.
  • Comment évaluer la qualité de la réunion en impliquant le collectif ?

Jour 3 :

1 – La gestion de projets et multi-projets

  • Savoir mettre en place de nouveaux réflexes
  • Définir les points clés de la gestion de projet
  • Les participants pourront agir sereinement en ayant pleinement conscience de l’impact de leurs actions
  • Acquérir confiance et méthode dans la gestion de

Activités pédagogiques :

  • Description de ce que sont les projets chez ETYO
  • Quels sont les points clés du management de projet ?
  • Quel différence entre management de projet et gestion de projet ?
  • Quels sont les niveaux de pilotage dans un projet ?
  • Identifier les points clés du management projet
  • Comment définir et organiser un projet ?
  • Comment évaluer la rentabilité d’un projet pour créer de la valeur ?
  • Comment structurer le pilotage d’un projet ?
  • Comment maitriser l’avancement d’un projet ?
  • Comment gérer les éventuels dysfonctionnement au sein d’une équipe projet ?
  • Pourquoi ces règles sont importantes et notamment dans la gestion multi-projet ?
  • Exemple de scénario et mise en situation

2 – La gestion du temps des réunions et de ses émotions

  • Augmenter ses propres performances par une meilleure relation avec soi-même et son environnement.
  • Donner une plus forte résonance à son travail avec ses clients et ses collègues
  • Accomplir ses tâches avec plus grande créativité et souplesse de l’esprit
  • Assumer plus efficacement ses fonctions par une meilleure compréhension de soi-même et une plus grande confiance en

Activités pédagogiques :

  • Comment faire preuve d’objectivité pour une meilleure relation avec soi-même ?
    • Comment identifier ses points forts pour optimiser ses relations avec
    • Les filtres qui influent sur notre perception du monde et déterminent nos visions
    • Comment gérer les émotions ?
    • Comment avoir une attitude positive en toutes circonstances ?
    • Expérimenter ses visions les plus fortes sur un
    • Comment gérer l’attitude négative de notre entourage ?
    • Comment faire preuve de plus d’empathie ?
    • Comment faire face aux situations inattendues ?
    • Le vécu, les succès : source de confiance en soi et moteur de reconnaissance
  • Analyse d’activité et du temps (état des lieux sur des cas concrets) Organisation personnelle / plan d’action
  • Pensons-nous en termes de problèmes ou de chances ?
  • Les visions personnelles comme source d’énergie
  • Comment bâtir une organisation du travail efficace ?
  • La gestion du temps dépend-elle de la gestion de soi-même ?
  • Déterminer un plan d’action

Conclusion :
Accedebant enim eius asperitati,
ubi inminuta vel laesa
amplitudo imperii
dicebatur

Moyens et méthodes pédagogiques

  • 3 jours en présentiel dans l’entreprise.
    Mise en situation, cas pratiques et débriefing sur un mode déductif.
  • Outils : Paperboard, vidéoprojecteur, écran, accès internet
  • Apport d’expertise sur le fonctionnement individuel
  • Apprentissage de l’argumentation à travers des mises en situations retraçant des évènements courants.
  • Mise en situation pour apprendre à faire face aux objections qui sont émises et enrichir le niveau de relation avec mes
  • Méthodologie déductive. Les participants se prononcent sur les sujets abordés et par le biais d’illustrations, nous validerons les bons comportements et les bonnes
  • Prise de conscience de leurs habitudes, identifier si elles fonctionnent ou non pour apporter les ajustements
  • Les mises en situation ne sont pas filmées

Évaluation de la formation :

 En fin de formation, les stagiaires remplissent un Plan de Développement Individuel (PDI) partagé avec le management permettant d’assurer le suivi et l’acquisition des compétences.

Pendant la formation, des exercices pratiques/mises en situation jalonnent les journées. En fin de formation, les stagiaires répondent à un questionnaire de fin de stage, à chaud. Le formateur complète une évaluation     de fin de stage à froid transmis aux stagiaires individuellement.

Attestation remise à l’issue du stage.

Durée de la Formation / Modalités :

 La formation se déroule sur 3 jours (21 heures par jour) dans les locaux de l’entreprise dans le cadre de l’intra- entreprise ou dans les locaux proposés par l’organisme de formation en inter-entreprises.

Modalités d’inscription :

Entretien téléphonique avec Valéry Challier, formateur au sein de VDC Consultants (06 11 75 00 45), ou via le formulaire « Demande d’informations » ou par mail à contact@vdcconsultants.com. Présentation des problématiques rencontrées, du public visé, du budget et des objectifs.

Délais : Délais d’inscription 7 jours avant le début de la formation selon disponibilité.

Les stagiaires sont au nombre de 10 maximum

Profil de l’animateur : Formateur expert en animation d’équipe, management, relation interpersonnelle.

Profil stagiaire : Directeur, manager, chef de réseau, chef de région, collaborateur.

Prix : sur demande, offre sur mesure en intra-entreprise

Accessibilité aux situations de handicap :

Étude préalable afin de veiller à adapter les locaux, les moyens pédagogiques au public en situation de handicap. VDC Consultants se tourne vers des partenaires spécialisés au cas par cas afin de répondre à chaque situation.

L’organisme de formation est assujetti à la TVA (20% en sus)

VDC se réserve le droit d’annuler ou de reporter la formation si le nombre de 6 stagiaires minimum n’est pas atteint dans le cadre des formations inter-entreprises.

Contact : Valéry Challier (06 11 75 00 45), référent pédagogique, handicap et qualité au sein de VDC Consultants.

Taux de satisfaction Clients 2019 : 90%

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